1) Datos incompletos o incorrectos
RUT inválidos, giros faltantes o direcciones mal formateadas generan rechazos. Usa validaciones y catálogos limpios.
- Validación de RUT y giro antes de emitir.
- Plantillas con campos obligatorios por tipo de documento.
- Autocompletado desde el maestro de clientes.
2) Folios vencidos o sin stock
Sin folios vigentes no emites. Configura alertas de expiración y stock mínimo.
- Alertas de stock bajo y fecha de expiración.
- Historial de consumo para prever reposición.
- Bloqueo preventivo ante folio vencido.
3) Duplicados por reintentos
Cuando el SII demora, muchos reenvían y generan duplicados. Un mismo identificador y un historial claro lo evitan.
- Mismo identificador por operación.
- Estados claros (pendiente, aceptado, observado).
- Reintentos con control de duplicidad.
4) Plazos y notificaciones
Retrasos en emisión o envío pueden derivar en multas. Usa alertas de plazos y calendario tributario.
- Alertas antes de vencimientos y cierre de mes.
- Panel de riesgos con documentos observados.
- Recordatorios para completar datos faltantes.
5) Falta de conciliación
Emitir sin conciliar oculta huecos de caja y pagos faltantes. Une cobros y DTE en un mismo panel.
- Match automático por monto y referencia.
- Alertas de cobros sin documento o montos inconsistentes.
- Reportes de pendientes y diferencias.
Checklist anti-multas
- Validar datos críticos antes de emitir.
- Monitorear stock y vigencia de folios.
- Usar el mismo identificador por intento y estados claros.
- Configurar alertas de plazos y observaciones.
- Conciliar y revisar diferencias semanalmente.